🤓Asystent ds. administracji

📍Miejsce pracy: Warszawa

Na dzień dobry zacznijmy od rzetelnego przeczytania całego ogłoszenia, zwłaszcza że potrzebujemy zarówno Clarka Kenta jak i Supermana/Wonder Woman jednocześnie…zaciekawiłem? To zapraszam dalej 😉

Twój zakres obowiązków:

• Praca z fakturami i CRM
• Zarządzanie pocztą przychodzącą – tą analogową 😊
• Kontakty z księgowością (przekazywanie opisanych dokumentów, wyciągi. Itp.)
• Obsługa połączeń przychodzących
• Zarządzanie obiegiem dokumentów
• Obsługa spotkań
• Kurierzy: zamawianie, odbieranie
• Sprawdzanie dostaw
• Dbanie o nasze firmowe rośliny
• Trzymanie ręki na pulsie odnośnie stanu artykułów biurowych

I to jest właśnie zakres dla Clarka Kenta… bo zwykle powyższe prace nie powinny zająć Ci więcej niż 2-3h dziennie, więc jeżeli administrację chciałabyś/chciałbyś połączyć z prowadzeniem projektów, to poniżej znajdziesz obowiązki dla człowieka od zadań specjalnych 😉

• utrzymywanie trwałych kontaktów z dotychczasowymi kontrahentami (polskimi i zagranicznymi)
• przygotowywanie ofert dla klientów
• nadzorowanie postępu prac nad projektami
• pakowanie i nadawanie paczek
• kontakty z podwykonawcami
• poszukiwanie nowych produktów i producentów
• okazjonalne prace konfekcyjne, sprzedam Opla
• pomoc pozostałym członkom Zespołu w powyższych kwestiach
• udział w spotkaniach networkingowych
• udział w targach
• prowadzenie spotkań online/offline, oczywiście po zdobyciu odpowiedniego doświadczenia.
• poszukujemy kogoś
• wyłącznie na pełen etat

Czego oczekujemy od Ciebie? 🧐

• bycia fajnym i słownym człowiekiem 😊 Merytoryki spokojnie nauczymy, a zmieniać na siłę Cię nie zamierzamy, po prostu wolimy jeżeli od razu będzie między nami chemia 😎
• Skrupulatnej pracy z powierzonymi dokumentami i supermocy w zakresie wykrywania nieścisłości.
• mentalności przedsiębiorcy i Członka Zespołu, a nie pracownika pojawiającego się w pracy tylko po to by spłacić kolejną ratę kredytu
• pracy na zasadzie akcja-reakcja, w naszej specjalizacji to po prostu must have⭐
• ogólnie pojętej zaradności
• wysokiej kultury osobistej
• umiejętności skupienia się na rozwiązaniu nie na problemie
• smykałki i lekkości do rozmów telefonicznych
• otwartości na wyzwania z różnych specjalizacji naszej organizacji,
• wysokiej motywacji i chęci rozwoju.... serio nam na tym zależy! ✨
• pozytywnego nastawienia zarówno do pracy z ludźmi jaki dokumentami
• szczerości – jeżeli coś jest nie tak, to o tym powiedz. Jesteśmy profesjonalistami w swoim fachu, ale nie czytamy w myślach 😉
• umiejętności docenienia i pochwalenia innych
• umiejętności pracy pod presją czasu oraz wyszukiwania nieszablonowych rozwiązań - wierz mi to nie frazes :)
• zdolności nadawania projektom stosowych priorytetów
• znajomości środowiska Windows i oprogramowania Microsoft Office, jak coś Adobe będzie zacnym atutem 😊

Ciekawe, czy nadal to czytasz? 🧐 Jeżeli tak, wielkie dzięki! Zapraszam do dalszej lektury i już doceniam Twoje zaangażowanie 🥰

Szukamy kogoś na lata nie na miesiące 🔎

📈 Rozwój w zakresie naszych specjalizacji,

🤝 Pracę w interdyscyplinarnym zespole,

🏡 Przyjazną atmosferę – firma rodzinna,

📈 Wzrost samodzielności wraz z upływem czasu,

📝 Zatrudnienie na umowę o pracę, umowę zlecenie itp. jednym słowem taki sposób jaki będzie najlepszy dla Ciebie

💡 Możliwość wdrażania własnych pomysłów usprawniających działanie organizacji

🌳 Piękny ogród gdzie możesz zjeść swój posiłek

🏢 Nowoczesne klimatyzowane biuro

💰 Widełki wynagrodzenia podane w ogłoszeniu dotyczą okresu próbnego na 3 miesiące. Potem im więcej dajesz z siebie, tym więcej dostajesz. Mówię tu zarówno o podstawie jak i systemie prowizyjnym.

🌟 Jeżeli będziesz mieć taką ochotę, pracę nad swoimi celami z profesjonalnym coachem

🕵️‍♀️ Etapy rekrutacji:

1. Krótka rozmowa telefoniczna
2. 📞 – sprawdźmy czy jest flow
3. Spotkanie rekrutacyjne w naszej firmie
4. – nie ma złych pytań, na wszystkie z chęcią odpowiemy! 🙌
5. Dzień próbno-zapoznawczy
6. - Poznaj nas, daj poznać siebie i zobacz na czym polega nasza praca.
7. Witamy na pokładzie! ✔

Witaj,

Jestem ciekawy, czy te informacje czytasz na końcu, czy może od nich zaczynasz? 🤔 Tak czy inaczej, mam do Ciebie pytanie... Czy Chciałabyś/Chciałbyś:

✅Mieć realny wpływ na organizację w której pracujesz?

✅Działać w kameralnym zespole?

✅Być słuchanym i wysłuchanym?

✅Wdrażać własne pomysły?

✅Współtworzyć organizację, w której wszyscy traktujemy innych jak równych sobie?

Jeżeli na powyższe pytania padły twierdzące odpowiedzi, a zadania jakie będziemy przed Tobą stawiać pomogą rozwinąć Ci skrzydła, zapraszam do kontaktu 😊 Warto jeszcze dodać, że nasze projekty w głównej mierze dotyczą produkcji materiałów poligraficznych i reklamowych. Inaczej mówiąc, nie tworzymy kampanii, nie zajmujemy się promocją online, w skrócie jesteśmy ekspertami od rzeczy namacalnych 😎

W wolnej chwili możesz zerknąć na poniższy filmik, będziesz wiedzieć na co się piszesz ➡💡 https://www.kadryzpasja.pl/filmy/filmy-promocyjne/wedia-ann.html